Os boletins oficiais sobre toda a situação no município são divulgados ao menos duas vezes ao dia pelos canais oficiais da Prefeitura. Os dados são reunidos pelo Setor de Comunicação, a partir de informações enviadas pela Defesa Civil e secretarias municipais. O monitoramento será realizado até a regularização da situação.
Buscando facilitar a compreensão da população sobre o nível de elevação das águas da Lagoa dos Patos, a partir do boletim das 18h30 do dia 12/05/24, a Prefeitura do Rio Grande passou a utilizar a altura do cais do CCMar como referência, conforme orientação da UFRGS.
A partir do boletim do dia 08/05/2024, às 17h30, a Prefeitura do Rio Grande passou a divulgar as áreas de risco no município por zonas. Os moradores das áreas destacadas deverão, por precaução, buscar abrigo na casa de parentes e amigos fora da zona de risco.